10 Tips Untuk Ucapan yang Memukau

Apa khabar anda di sana? Walau apa jua perkara yang anda lakukan sekarang, PR harapkan anda sentiasa sihat dan bertenaga untuk mengharungi hari demi hari yang kian mencabar kini. Berbalik kepada tajuk yang digarap, PR cuba merungkai beberapa tips dan panduan yang boleh digunakan bagi menajamkan kemahiran memberi ucapan (presentation).

Bagi bidang kerja PR, memang tidak boleh lari berdepan dengan audience yang semestinya datang dengan pelbagai variasi dan ragam. Oleh sebab itu, sebagai presenter, dari hari ke hari perlulah meningkatkan keupayaan dan memperbaiki kemahiran penyampaian ucapan supaya ia mudah diterima audience. Mari kita lihat panduannya.

10 Tips Untuk Ucapan yang Memukau

Untuk menjadi presenter yang kompeten, bukan hanya perlu keyakinan malah memerlukan latihan yang berulangkali. Di sini disertakan beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan bagi menajamkan kemahiran pengucapan anda:

10-20-30 Rule - Ini merupakan 'Slideshow Rule' oleh Guy Kawasaki. Dalam peraturan ini, menggariskan bahawa slides mestilah tidak lebih dari 10 muka, masa bercakap adalah 20 minit dan saiz tulisan (font size) adalah tidak kurang daripada 30. Peraturan ini memberikan impak supaya audiece tidak mudah hilang fokus terhadap ucapan anda.

Menghiburkan - Ucapan seharusnya menghiburkan dan informatif. Tidak bermakna anda perlu bekerja keras mencari bahan jenaka semasa ucapan. Mungkin sedikit perbezaan intonasi, mimik muka, pergerakan tubuh atau permainan emosi dapat menyelamatkan audience dari gejala kebosanan

Kekal tenang - Perasaan gemuruh merupakan musuh nombor satu bagi speaker yang kurang pengalaman. Kebiasaannya akan memaksa speaker bercakap terlalu laju. Perlahankan rentak ucapan anda dan kekal tenang dengan idea ucapan anda

Eye Contact - kekalkan eye contact anda dengan audience. Jangan kerap sangat melihat siling, dinding atau pun slideshow yang berada di hadapan anda

Jangan membaca! - Audience mahu mendengar anda menghurai sesuatu point, bukan mahu mendengar anda membaca slideshow sepenuhnya.

Cerita dalam Ucapan - teknik ini biasanya perlu dibiasakan oleh speaker bagi menarik perhatian audience. Ia sesuatu yang tiada di dalam slideshow dan speaker perlu bijak membawa audience kepada point yang hendak disampaikan melalui kaedah penceritaan

Jangan rancang gerak tubuh - Jika anda merancang sesuatu gerakan untuk sesuatu point, lupakan niat anda. Ia seakan palsu dan janggal. Sebaiknya, biarlah gerakan itu bergerak mengikut naluri dan selari apa yang anda sedang sampaikan

Pernafasan - sekiranya anda terlupa, atau merancang sesuatu... elakkan daripada menggunakan perkataan "em", "ah" sebaliknya anda diam sebentar, atur pernafasan dan lontarkan idea anda dengan yakin

Jangan minta maaf - Minta maaf sekiranya anda melakukan kesilapan. Elakkan dari 'membocorkan rahsia' bahawa anda sedang gementar atau sedang memikirkan sesuatu

Jadikan diri anda audience - Semasa anda ingin merancang ucapan anda, cuba letakkan diri anda sebagai audience. Lihat ucapan anda dari perspektif audience. Gunakan kaedah WIIFM (What's In It For Me?) untuk mendorong anda menyediakan ucapan yang memukau

Adakah mustahil untuk anda menjadi speaker yang hebat? Tidak mustahil! Apa yang perlu anda lakukan adalah berlatih, berlatih dan berlatih. Sampai di suatu tahap anda pasti tersenyum sendiri apabila terkenang bagaimana anda yang dahulu ketika menyampaikan ucapan. Cubalah!

Nota Kaki:

PR diberikan amanah untuk menyampaikan taklimat berkaitan Integriti sempena Minggu Silaturrahim Pelajar Semester 1 di Institut Kemahiran MARA Johor Bahru, 18 Jan lalu. Agak berat juga pada awalnya tetapi Alhamdulillah semua berjalan lancar dan audience memberikan respon yang positif sepanjang ucapan PR.

Mahu jemput PR sebagai penceramah? PM tepi ya! hehee